义务
(1)查新委托人应当如实、完整地提供下列查新所必需的资料：
① 查新项目的科学技术资料（开题报告、技术报告等）；
② 技术性能指标数据；
③ 查新项目的产品样本或图片等。
④ 本机构认为查新所必需的其他资料。
因所提供资料不实或不全而造成的后果由查新委托人负责。
(2)委托人应当尽可能提供下列查新所需要的资料：
① 参考检索词，包括查新关键词（含规范词、同义词、缩写词、相关词）、分类号、专利号、化学物质登记号等。关键词应当从查新项目所在专业的文献常用词中选择，国际检索应提供相应的英文检索词；
② 国内外同类科学技术和相关科学技术的背景材料；
③ 参考文献，列出与查新项目密切相关的国内外文献（含著者、题目、刊名、年、卷、期、页），以供查新员在检索时参考。

行为规范
(1)若查新机构接受查新委托，查新委托人应当与查新机构订立查新合同，填写《科技查新合同》时可参考范例样本。
(2) 完成查新事物的，查新委托人应当向查新机构支付报酬。因不可归责于查新机构的事由，查新合同解除或者委托的查新事务不能完成的，查新委托人应当向查新机构支付相应的报酬。双方另有约定的按照其约定；
(3) 查新委托人应当保证查新机构的独立性，不得向查新机构施加倾向性影响，不得干涉查新活动；
(4) 查新委托人不得弄虚作假、营私舞弊，不得侵犯他人的知识产权。

权利
(1) 查新委托人可以拒绝支付查新合同上商定费用以外的其它一切费用或者有价之物；
(2) 如果查新机构泄漏技术机密或丢失重要技术资料，委托人有权依法维护自身权益。

法律责任
查新委托人提供的资料和有关证明如有虚假内容，所产生的一切后果由其承担法律责任。
合同及委托人须知可从网上下载。